One Q en instituciones educativas.
Procesos internos, cumplimiento de normas y políticas, normas ISO,… One Q es necesario en cualquier organización, y se adapta a tu negocio porque también está diseñado para él.
Procesos unificados y bien comunicados
La organización de las entidades e instituciones educativas, aún siendo piramidal, abarca un gran número de mandos y puestos intermedios e incluso expertos externos. El control administrativo de todo ese conjunto de RRHH, con sus características específicas, y el mantenimiento de los procesos unificados bien comunicados a todos los afectados se convierte en un reto cada periodo educativo.
Docentes y sus tareas administrativas y burocráticas
El objetivo principal de nuestras organizaciones es formar, educar. Pero ser un pedagogo de calidad precisa disponer de tiempo para el estudio, el análisis, la preparación, las tutorías, … y es frecuente que ese tiempo desaparezca entre tareas, sin duda necesarias, administrativas y burocráticas.
Para una organización educativa, One Q será imprescindible.
Proceso de envío, lectura, conocimiento y aceptación de normas en una entidad educativa
Para cada alta de un alumno en alguno de los centros de la entidad la Dirección Educativa remite, de forma automática y desatendida, un conjunto de normas de funcionamiento de obligado cumplimiento y alguna información complementaria.
- Inicio – El paso a Activo de un nuevo alumno en el sistema lanza automáticamente el proceso de envío de normas, el proceso automáticamente lanza las versiones de cada documento más recientes existentes en One Q. Han considerado esta acción como bloqueante y, por este motivo, el alumno no podrá realizar otras acciones mientras no cierre las que tiene pendientes con esta consideración.
- Cuando el alumno confirma lectura y conformidad de las normativas del centro que le han sido remitidas queda cerrado el proceso.